Règlement du Trail des bagnards

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Programme de la journée

 

Vendredi 26 mai 2023

16h00 - 20h30 : retrait des dossards (inscriptions possible sur place jusqu'à 19h30)

20h30: fin du retrait des dossards

21h00 : briefing

21h15 : départ groupé

23h30: podiums

 

COVID 19 - Respect des gestes Barrière

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En raison de la crise sanitaire due à la Covid-19, les mesures générales d’organisation sont applicables
dans le respect des directives existantes sur la distanciation physique et les comportements adaptés
en matière sanitaire.

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En validant son inscription, chaque participant s'engage à lire, accepter et respecter la CHARTE DU COUREUR ci dessous : 

Conscient que la participation à tout événement doit se faire dans le respect strict des règles sanitaires transmises par le gouvernement et de nos valeurs environnementales

en tant que coureur, je m'engage à : 

1/ Respecter les gestes barrières en vigueur en particulier dans les espaces à forte densité de personnes lors de l’événement (lavage des mains, distanciation physique).
2/ Respecter strictement le règlement de la course et les mesures mises en place par l'organisation afin de minimiser les risques sanitaires :
 

> Courir en respectant au maximum la distanciation sociale en vigueur avec les autres participants et en utilisant toute la largeur des chemins empruntés. 
> Ne pas cracher au sol
> Me moucher dans un mouchoir à usage unique que je jette dans une poubelle
> Ne pas jeter de déchets sur la voie publique
> Respecter et laisser les lieux publics propres
> Utiliser mon propre contenant de ravitaillement liquide (poche à eau, gourde, flasque, bouteille,
gobelet…) ou les gobelets à usage unique fournis par l'organisateur. 
3/ Ne pas entrer physiquement au contact d'autres participants.
4/ Comprendre qu’en prenant part à l’événement, je participe à un rassemblement de personnes potentiellement générateur de la diffusion de l’épidémie à coronavirus si les mesures barrières ne sont pas appliquées par tous.
5/ Accepter, en prenant part à l'évènement, que ce risque sanitaire est potentiellement grave chez les plus fragiles (plus 65 ans, porteur de maladie chronique, femme enceinte).
6/ Si j’ai présenté la Covid-19 dans les semaines et mois précédant la course, consulter un médecin préalablement à ma participation pour savoir si la pratique des efforts intenses et ma participation à la compétition est possible, notamment les courses présentant des dénivelés. 
7/ Ne pas courir si je présente des symptômes de la Covid-19 depuis moins de 14 jours. 
8/ Faire preuve de civisme en m’engageant à prévenir le référent Covid-19 de l’organisation en cas de déclaration de la maladie après la course.
9/ Télécharger si possible et m’enregistrer sur l’application « StopCovid » préalablement à ma venue sur l’événement.
 

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Les mesures particulière suivantes devront êtres respectées :   

 

> Collecte et vérification des justificatifs médicaux en amont de la remise des dossards en version digitale. Seul un dossier d’inscription complet permettra la récupération du dossard.

> Circuits à sens unique en vue d’éviter les trafics non maîtrisés.
> Organisation des flux en vue d’éviter les rassemblements.
> Limitation ou adaptation des services proposés aux coureurs et publics. (ravitos)
> Mise en place de signalétiques pédagogiques rappelant les bons comportements.

>Dans la zone d'arrivée le respect des règles de distanciation préconisées par les autorités sera de mise.

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Inscription

 

L’inscription aux  trail s’effectue sur le site internet de l’événement, et se clôture le 24/05/2023. 

L’inscription au trail est ouverte à partir de la catégorie cadets (année 2005-2006). 

L’inscription doit être accompagnée

• d’une autorisation parentale pour les mineurs

• d’une licence d’athlétisme

• ou d’un certificat médical de moins d'un an pour les non licenciés à la fédération d’athlétisme. 

• 1 chèque de caution (50€) qui sera conservé en cas de non restitution de la puce de chronométrage

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Parcours

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Cette course comprend 1 seul  parcours :

• 11km pour 300m de dénivelé positif

avec départs à 21h15 et arrivée à la Chapelle Saint-Patrice.

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Remise des dossards

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Vendredi 26 mai 2023 de 16h00 à 20h30 à la chapelle Saint-Patrice.

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Eco-responsabilité

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Le trail des bagnards traverse la commune de Pierrevert et de Sainte-Tulle ainsi qu'une zone protégée autour de la chapelle Saint-Patrice :

• Ne jetez rien dans la nature

• Déposez vos déchets dans les poubelles sur les ravitos et à l’arrivée

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Sécurité

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Il est interdit de suivre un coureur avec un véhicule, motorisé ou non.

Il est interdit d’être accompagné par des animaux pendant la course.

Il y aura un poste de secours au départ et à l’arrivée de la course.

En cas d’abandon, il est impératif de le signifier par téléphone au 06 14 08 39 47, ou auprès d’un signaleur positionné sur le parcours afin d’éviter les recherches inutiles. Dans la mesure du possible, un rapatriement sera réalisé jusqu’à la ligne d’arrivée.

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Matériel obligatoire 

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La course commence à 21h15 et sera nocturne, il est obligatoire d’avoir un éclairage frontal.

Matériels supplémentaires conseillés : téléphone portable, coupe-vent, gourde (pas la belle-soeur, celle pour boire)

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Assistance

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1 poste de ravitaillement liquide et solide à l’arrivée (pour les meilleurs de la bière)

1 poste de contrôle et des signaleurs seront installés le long du parcours

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Météo

 

En présence de conditions météorologiques très défavorables, l’organisation se réserve le droit de modifier l’épreuve (même durant l’épreuve) ou de l’annuler. L'organisation se réserve le droit de différer l'horaire du départ en fonction de conditions particulières (climatiques, autres...) et/ou d'avancer éventuellement l'heure d'arrivée.

 

Droit à l’image 

 

Les participants, par l’acceptation de ce règlement, autorisent l’organisateur à utiliser, divulguer, publier ou exploiter les prises de vues réalisées lors de l’événement.

 

Récompenses

 

Récompense pour les trois premiers « scratch » hommes et femmes.

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Conditions générales

 

Tout engagement implique la prise de connaissance du présent règlement et l’acceptation des clauses du Trail des Bagnards.

Les organisateurs se réservent le droit d’exclure tout coureur manquant à l’esprit des courses natures : respect du balisage, respect de l’environnement, obligation de porter assistance à toute personne en danger jusqu’à l’arrivée des secours.

Par respect pour l’environnement et de l’espace naturel protégé, il est strictement interdit d’abandonner quelque déchet que ce soit sur les parcours sous peine de disqualification.

 

Assurance 

 

Les organisateurs sont couverts par une police de responsabilité civile. Les licenciés bénéficient des garanties liées à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

 

Annulation

 

Le désistement d'un coureur ne pourra pas faire l'objet d'un remboursement des frais d’engagement.

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Aucun remboursement ne sera effectué si l’épreuve devait être annulée en cas de mauvaise météo, de catastrophes naturelles, d’arrêté municipal ou préfectoral.

En cas de force majeure, ou d’impossibilité de disposer des infrastructures, avant ou pendant l’épreuve, l’organisation se réserve la possibilité d’annuler ou d'interrompre celle-ci.  Aucun recours ne pourra être exercé contre l’organisation. En cas de nécessité d'interrompre l'épreuve, le classement sera établi à partir des pointages relevés à l’heure de l’interruption.

 

Le remboursement de l’inscription pourra être envisagé en cas de problème médical si celui-ci intervient dans un délai d’un mois avant l’épreuve. Dans ce cas un certificat médical de contre-indication à la pratique de ce Trail devra être fourni.